La formation professionnelle représente un investissement souvent freiné par son coût. Pourtant, les librairies indépendantes disposent de plusieurs dispositifs de financement qui permettent de couvrir tout ou partie des frais pédagogiques — et dans certains cas, également les salaires pendant la formation. Le principal est l'OPCO Atlas.
Qu'est-ce qu'un OPCO et pourquoi Atlas ?
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont des organismes paritaires chargés de collecter et redistribuer les contributions formation des entreprises. Depuis la réforme de 2019, le secteur du livre, de la librairie et de l'édition relève de l'OPCO Atlas, qui couvre notamment la branche professionnelle du commerce culturel.
Concrètement, chaque mois votre librairie verse une contribution formation (calculée sur la masse salariale). L'OPCO Atlas gère ces fonds et peut vous les reverser sous forme de prise en charge de formations.
Quelles formations sont éligibles ?
Pour être prise en charge par l'OPCO Atlas, une formation doit :
- Être dispensée par un organisme certifié Qualiopi (comme TMIC Ellipses pour nos formations logiciel)
- Être en lien avec l'activité professionnelle du salarié ou du dirigeant
- Faire l'objet d'un programme de formation formalisé
Les formations éligibles pour les librairies incluent notamment :
- Prise en main du logiciel de caisse (Ellipses Librairie)
- Gestion avancée des stocks et des commandes
- Utilisation du site internet et des outils numériques
- Management et gestion d'équipe en librairie
- Techniques de vente et accueil client
Les différents dispositifs disponibles
Le Plan de Développement des Compétences (PDC)
C'est le dispositif le plus courant pour les salariés. La formation est à l'initiative de l'employeur, pendant le temps de travail. L'OPCO Atlas peut prendre en charge les frais pédagogiques selon un barème horaire. Pour les entreprises de moins de 50 salariés (ce qui est le cas de la quasi-totalité des librairies), les taux de prise en charge sont souvent plus favorables.
Le Compte Personnel de Formation (CPF)
Chaque salarié dispose d'un CPF alimenté chaque année (500 € par an, plafonné à 5 000 €). Pour les formations certifiantes ou qualifiantes, le salarié peut mobiliser son CPF de manière autonome. Attention : depuis 2023, une participation de 10 % est demandée au titulaire du CPF, sauf exceptions.
Pro-A (Reconversion ou Promotion par alternance)
Pour les salariés en reconversion ou souhaitant monter en compétences, le dispositif Pro-A permet de suivre une formation longue (jusqu'à 12 mois) avec maintien du salaire et prise en charge par l'OPCO.
Comment monter un dossier de prise en charge ?
- Choisissez la formation : demandez à l'organisme son programme et son numéro de certification Qualiopi.
- Créez votre espace Atlas : rendez-vous sur le portail atlas.opco.fr et créez votre compte entreprise avec votre SIRET.
- Déposez votre demande : avant le début de la formation. Les demandes après coup sont généralement refusées.
- Attendez l'accord de prise en charge : Atlas répond sous 3 à 5 jours ouvrés.
- Suivez la formation et faites signer les feuilles de présence.
- Transmettez la facture et les justificatifs : Atlas rembourse directement l'organisme ou vous rembourse selon les cas.
Quel budget peut-on espérer ?
Les taux horaires de prise en charge varient selon la branche et le dispositif. Pour le commerce culturel et les formations logicielles, on observe généralement des prises en charge entre 15 et 35 € de l'heure. Une formation de 2 jours (14h) peut donc être prise en charge à hauteur de 210 à 490 €.
Pour les librairies de moins de 11 salariés, des enveloppes spécifiques "TPE" permettent parfois d'aller jusqu'à 100 % de prise en charge.
Les formations TMIC Ellipses sont-elles éligibles ?
Oui. TMIC Ellipses est un organisme de formation certifié Qualiopi, ce qui est la condition indispensable pour toute prise en charge par un OPCO. Toutes nos formations (prise en main du logiciel, gestion avancée, site internet) disposent d'un programme formalisé et peuvent faire l'objet d'une demande de financement auprès d'Atlas ou d'un autre OPCO selon votre convention collective.
Notre équipe peut vous accompagner dans la constitution du dossier. Contactez-nous avant de vous inscrire — nous vous indiquons les démarches à suivre selon votre situation.